Word是财务工作人员常用的办公软件之一，下面的一些和财务工作相关的Word技巧应该对大家有所帮助。 一、运用"编辑--选择性粘贴"功能，方便编辑复制文本资料 我们有时在有关软件界面中复制有
Word是财政工作人员常用的办公软件之一，下面的一些和财政工作相关的Word技巧应该对巨匠有所辅佐。

一、运用"编纂--选择性粘贴"功能，便利编纂复制文本资料

我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用"粘贴"，往往会将原有的名目复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中"粘贴"，则会将表格名目复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用"粘贴"，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编纂。若是你采用"编纂"--"选择性粘贴"--"无名目文本"，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本名目，你可对复制过来的文本自立编纂了。

二、不切换输体例,快速输入数字中的小数点

审计人员在竣事现场审计工作，编制审计陈述时，需要输入年夜量的审计数据，你若是是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不竭调整而懊恼(使用陈桥五笔不会呈现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号改削为小数点)。不外操作Word工具中的"自动更正"可解决此问题，让你一劳永逸。体例：打开"工具"--"自动更正"--"自动更正"，在"替代""替代为"平分袂填上"。。"、"."(小数点)，点击"确定"，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个"。"，再输入数据，看看"."是不是酿成了小数点"."。这一体例会让你在输入小数点是多输入一个"。"，不外比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入体例间调整要便利多了。按此法子进行后，你在Excel顶用同样的输入体例，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈"，年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公函年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。

三、巧用版本信息，保留所有改削前后文件的原始脸孔

我们在编写审计陈述等文字材料时，需要经由主审、组长等多次改削，Word中虽然为"修订"供给了一些功能，却不能保留每一次改削后的记实，但为了保证电子文档改削前后的真实性，审计人员有时需要在每改削后都保留一个文件而且还声名是什么时刻谁改削的，其实这是一个很麻烦的工作。在Word中"版本"功能，对上述问题水到渠成，用一个Word文件保留所有改削信息、保留所有改削文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下"文件"--"版本"--"此刻保留"，输入文档撰稿人、建档时刻以及其他需要声名的事项，当审稿人改削时打开文档后先打开"文件"--"版本"--"此刻保留"，再输入文档改削审稿人、改削时刻以及其他需要声名的事项，然后进行文件措置，最后保留文件，至此一个完整周全反映一个审计陈述或其他文档的改削、审定等全数电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有改削稿的前后情形。

四、解决WINDOWS XP/2000情形下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示恍惚的法子

今朝审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000，在此情形下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电脑显示屏可能会呈现文字有毛边恍惚的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是较量争论机固有的或者想调整也不知道从何入手，甚至输入时刻一长会头昏目炫。其实解决法子很简单，不管是在WINDOWS XP仍是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，呈现菜单，选择"属性"--"外不美观"--"下场"--将"滑腻字体边源"前的勾去失踪，再点击"应用"--"确定"，问题就解决了，再看看下场是不是纷歧样?

五、妙用"Ctrl+Z"，打消自动项目编号　

在没有改变Word缺省设置的情形下，输入："一、根基情形"后再换行时，系统会自动将其行为酿成项目自动编号形式，并不才一行添加了"二、"字样。这时若是按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消弭第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的"一、"已经酿成项目编号了，不成选，在我们继续输入文字后，Word的"自动项目编号"就会直接影响着文档的排版下场。若何去除?用"Ctrl+Z"就可阐扬浸染了。我们在输入"一、根基情形"敲回车后，随手按一下"Ctrl+Z"，一切都OK了，第一行仍是原本的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有"自动更正"的功能，可以按照一些商定将键入的内容自动更正。好比我们输入"1、较量争论机的现实应用"并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。"Ctrl+Z"的浸染是裁撤上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下"Ctrl+Z"，刚好打消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此往后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的"自动更正" (即"自动更正"为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落问题号了。    六、用"表格--问题行一再"功能，实此刻每一页上都能打印行问题、且做到自动满页显示

在Word中文字编排时难以实现每一页上都一再打印一个行问题，若是采用表格功能，设置欠好，最后一页是有若干好多行打若干好多行，也没有问题，不能实现满页打印。若是你用一下Word中的"表格--问题行一再"，就可以实现这个功能。体例：先复制Excel表至Word顶用"粘贴"功能，再选择所需要设为问题行的部门，点击"表格"--"一再问题行"就完成了。试一下，在问题行外的空格持续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在措置进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中持续输入需要每页有文本问题显示的、同时在次页需要满页显时就起浸染了。

七、巧用"替代"功能，删除Word文档多余的空行

有时辰需要删除Word文档中有良多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的律例文件)，一行一行的删除费时吃力，这时我们可用"替代"功能来轻松解决(在WPS中删除空是很便利的)，体例如下。

打开"编纂--替代"，把光标定位在"查找内容"输入框中，单击"高级"按钮，选择"特别字符"中的"段落标识表记标帜(P)"两次，在输入框中会显示"^P^P"，然后在"替代为"输入框顶用上面的体例插入一个"段落标识表记标帜(P)"(一个"^P")，再按下"全数替代"按钮。这样多余的空行就会被删除，若是发现还有一些去不失踪，可再一再一下就可以了，若是是在措置复制网页文章时还会呈现段落标识表记标帜后有一些空格，那你就试一下在查找中的"^P"加个空格，再加上"^P"，替代为"^P"，那么从网上下载一些文字材料呈现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。

此时若是上面的体例去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标识表记标帜，是自动换行(页面行末显示的符号是"?")，仍是手动换行(页面行末显示的符号是"↓")，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符("Shift+回车")形成的空行，在替代时需要选择"特别字符"中的"人工换行(L)"两次，即用"^l^l"替代成"^l"，空行便可去除。总之用替代的体例来删除空行时，要矫捷看待查找的内容，否则可换不了啊。

八、操作"插入-对齐体例-页码-内侧"功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印

在打印审计陈述或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对后背的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，若是搞错了，那就要华侈纸张了。不外你采用"插入-对齐体例-页码-内侧"功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页，这样措置后页码自然对齐了。

九、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题

在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在"段落--缩进与间距--特别名目"中确定需要首行缩进两个字符，"段落--缩进与间距--怀抱值"有时会显示厘米，这样就无法切确较量争论两个字是若干好多。若何措置?先选择区域，再选择一下字体"宋体"，再选择"段落"--缩进与间距--特别名目--首行缩进"，再选择"怀抱值"便会呈现缩进两个字符了，点击一下，往后你就不用再考虑应缩进若干好多厘米了。

十、操作图片措置工具，巧妙措置数码相机的取证材料

我们此刻普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐藏性较好，在审计中发现的问题未最后确按时，往往不为被审计单元察觉(曩昔发现问题时对原始资料折叠复印轻易被发现)，但厥后续图片措置不太便利，用Acdsee仍是用Photoshp,是需要花一按时刻进修的。其实Office2000中就有很适用的图片措置软件Microsoft Photo Editor，连系Word，你便能很便利措置数码图片资料了。体例：第一步安装图片软件，对Office2000进行平安安装，即在进入按装轨范--"添加或删除功能"--在"Microsoft Office"下拉菜单中选择"从本机运行全数轨范"--"起头更新"，这往后你机械上就安装了Microsoft Photo Editor;第二步打开全数图片，然后一张一张的"裁切"--"复制"--打开Word文档--"粘贴"，第三步在Word中从"工具"中打开"图片"名目，对每张图片的巨细、对比度、口角等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。

十一、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集

我们在用Word编纂文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，若是将编写审计陈述或其他陈述所需要的审计调整查询拜访表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样做有利于文件表格资料查找、改削、清算，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。体例：光标移至己打开的Word文件的最后，打开"插入"--"对象"--"由文件建树"，在"文件名"右侧"浏览"选择你需要插入的文件，然后在"显示为图标"上打勾就行了。这时文档中呈现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注重此文件己成为Word文件的附件，保留了Word文件即保留了Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行Word文件的打印，然后用"Ctrl+Z"，撤销适才动作，即可恢复Excel文件图标。

十二、操作邮件合并功能，实现批量措置含稀有据的文本资料

我们在措置信函、通知、询证函、审计日志、审计工作草稿等，其名目根基一致，但具体内容及对象都分歧，若是每次都一个一个的录入打印，使得基秘闻似的文本名目都在一再输入，若何操作己有的数据资本，使这类一再劳动酿成一件轻松的工作，用"邮件合并"来解决，主若是操作Excel的数据资料，在Word中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体体例可在Word的辅佐文件进修。